Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń i podejmowania działań następczych

1.Remak-Energomontaż S.A. z siedzibą w Warszawie (00-867), ul. Chłodna 51, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000021123, NIP: 7540013369, REGON: 530916125, kapitał zakładowy 7.500.000,00 PLN wpłacony w całości, wdrożył procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Jej tekst jest dostępny na stronie internetowej www.remak.com.pl.

2.Procedura zgłaszania naruszeń oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń ma na celu umożliwienie dokonywanie zgłoszeń naruszeń prawa w kontekście związanym z pracą oraz zapewnienie sygnalistom właściwej i skutecznej ochrony przeciw działaniom odwetowym jakie mogłyby zostać podjęte w związku z dokonanym zgłoszeniem. Procedura nie obejmuje zgłoszeń dokonywanych anonimowo. Zgłoszenia dokonywane anonimowo nie są rozpoznawane.

3.Przedmiotem zgłoszenia mogą być naruszenia prawa dotyczące w szczególności:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

4.Zgłoszenia wewnętrzne mogą być dokonywane poprzez poufne kanały zgłoszeń, w szczególności:

• korespondencyjnie na adres Pracodawcy z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia”, „Sygnalista” lub innym równoważnym, bez podawania danych nadawcy na kopercie;
• osobiście do osoby wyznaczonej przez Pracodawcę – Rzecznika ds. Etyki, który dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia stanowiącej załącznik nr 3 do Procedury,
• za pomocą poczty elektronicznej na adres: zgloszenie@remak.com.pl.

5. Zgłoszenie naruszenia prawa powinno zawierać w szczególności:

• wskazanie danych osobowych sygnalisty, w szczególności adresu do kontaktu;
• podanie okoliczności naruszenia, w szczególności daty, miejsca, osób biorących udział lub mogących posiadać informacje na temat naruszenia;
• w miarę możliwości wskazanie dowodów.

6.Wzór zgłoszenia naruszenia prawa stanowi Załącznik nr 3 do Procedury.

7.Zgłoszenia są rejestrowane przez Rzecznika ds. Etyki, który w terminie 7 dni wysyła potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.

8.Rzecznik ds. Etyki dokonuje weryfikacji zgłoszenia, a następnie przekazuje zgłoszenie Zarządowi, który każdorazowo powołuje Zakładową Komisję Etyczną, która decyduje o działaniach następczych.

9.Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.

10.Zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny.

11.Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa jest Remak-Energomontaż S.A. Szczegółowa informacja na temat przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 5 do Procedury.

UWAGI

1.Kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

2.Sygnalista korzysta z ochrony wyłącznie w związku z dokonanym zgłoszeniem naruszenia prawa.

Rzecznik ds. etyki Remak-Energomontaż

Bianka Karpińska

e-mail: zgloszenie@remak.com.pl
40-851 Katowice, ul. Żelazna 9

• .pdf Zarządzenie Nr 4.2024 z dnia 04.10.2024r Zobacz Pobierz
• .pdf Załącznik Nr 3 - Wzór zgłoszenia naruszenia prawa Zobacz Pobierz